Ransäter Travklubb

Protokoll medlemsmöte 9/6-09 Ransäter Travklubb

§1
Mötet öppnades av Björn Beckman

§2
Björn Beckman valdes som mötesledare

§3
Hasse Backström valdes som mötessekreterare

§4
Tina Andersson och Gunnar Persson valdes som protokolljusterare

§5
Mötet var utlyst på hemsidan och utskickat i brev ihop med inbetalningskorten för medlemsavgiften

§6
Björn och Sten har varit på tre möten i Hagfors med de andra bygdetravklubbarna i regionen, det kan nämnas att den här serien där klubbarna betalde 5 000 kr var till den framgångsrikaste tränaren i bygdetravserien har tagits bort. Istället är det nu en tävling mellan klubbarna där de 3 bästa resultaten för varje klubb i dom olika bygdetraven räknas, den klubb som är framgångsrikast vid finalen erhåller en vandringspokal.
Edebäck har ordnat så att nästa gång som Färjestad byter ut vojlockarna så får vår bygdetravregion de gamla och kommer att ha dom gemensamt.
Edebäck erbjöd oss at få hyra deras högtalaranläggning för en billig peng, men vi törs inte prova i år när vi har så mycket på gång, men nästa år så är det ju värt att prova för det blir ju billigare.
Edebäck gjorde sina program själva i år, och till nästa år så skulle vi få låna deras grejer mot en billig ersättning. De trodde sig inte att lova i år då det krånglat lite för dem

§7
Björn ,Sten och Maud tar emot anmälningar som vanligt, nytt för i år är att det går att anmäla via hemsidan. Anmälningstiden är avkortad med en dag, vilket gör att vi får mer tid till att ragga hästar om det blir lite anmält. Victor lämnade ett förslag på att vi skulle ringa runt till tränare en vecka före anmälningsstopp för att få mer häst till travet. Hasse Backström ska köra ut listor på alla tränare i regionen så får vi dela upp det sen och ringa till så många som möjligt. Victor skulle ordna ett reklamblad med proppar på som vi kan dela ut till alla i Sunne på deras bygdetrav. I Hagfors delades det också ut proppar.

§8
Ansvarsområden inför travdagen

a/ Anette Sundhäll blir totochef, hon kontaktar också Peter Calais till sekretariatet
Totopersonal ordnar Conny Andersson. Kerstin Sandberg kontaktar Jan Rapp som har totomaskinerna.

b/ Hasse Backström ansvarar för parkering och personal dit.

c/ Gunnar Persson och Therese Sundhäll sköter inskrivningen

d/ Kerstin Sandberg ansvarar för sekretariatet

e/ Sten Nilsson ansvarar för starter och personal dit

f/ Conny H Andersson ansvarar för måldomare och tidtagare. Vi kommer att hålla en tyst minut för Inge Kristoffersson som var måldomare i många år på Hildavallen, han har nyss avlidit

g/ Bengt-Åke Jansson kollar med lotteritillstånd. Sylve Björkman har en bra idé, nämligen ett V5 lotteri där det ska gå att köpa färdiga system, en form av Harry Boy, han ska undersöka om det är möjligt att genomföra det. Han ska få så mycket hjälp han behöver med det, för det är verkligen en bra idé som vi kan tjäna bra med pengar på.

h/ Malin Lunde-Persson kontaktar polisen.

i/ Björn Beckman och Therese Sundhäll ordnar med veterinär.

j/ Malin kontaktar Marie Florqvist angående ponnyhandikappen.

k/ Conny Andersson fixar högtalaranläggning.

l/ Aja Edén ansvarar för serveringen och ordnar personal dit

m/ Priset till årets häst har reda delats ut. Det gick till Joylite

n/ Tina Andersson ordnar med blommor.

o/ Det blir ju inte så mycket inköp i år, när vi ska ha penningpriser i loppen. Ett lopp kommer att ha högre prispengar enligt Sylve Björkmans önskemål, han har sponsrat med 20 000 kr.
I nuläget kan vi nog säga att 6 lopp är sålda, skulle vi sälja fler lopp än vi får ihop hästar till så lämnar vi givetvis tillbaka pengarna till den sponsor son inte får nåt lopp och som plåster på såren får de en annons gratis i programmet. På nästa möte som är den 22/6 kl. 19:00 vid Hildavallen, så måste vi bestämma fördelningen av prispengarna i loppen.

p/ Conny Andersson har snart klart med sin sponsorer, han räknade med att det skulle ge 25 000 kr. Sylve Björkman sponsrar med 20 000 kr, de pengarna och en del av de Conny fixat kommer ju att gå till prispengar i bygdtravet. Bosse har ordnat 25 000 i sponsorpengar. Om någon sponsor vill utnyttja framsidan av programmet så är det helt ok. Tomas Nilsson ska tala med Forshaga kommun om sponsring. Vi får bidrag ifrån STC om vi har samarbete med andra travklubbar och hästföreningar.

q/ Programmen trycks som vanligt vid tryckarn i år, men nästa år ska vi försöka få låna Edebäck’s kopiator. Då kommer vi ju undan mycket billigare för programmen.

r/ Som bekant kommer Anders Lindqvist, Sören Lennartsson , Leif Berggren ,Mikael J Andersson och Bosse Rydgren. Det kommer att bli en kuskmatch och Bosse kommer att referera loppen. Vi behöver nån som tar emot våra gäster, och det passar Victor Isaksen alldeles utmärkt till, så mötet utsåg honom. Lennart Kihlman har lämnat prisförsslag på vinnartavlor, och de skulle kosta 390kr/styck, och då skulle vi också få bilder med kommentarer till hemsidan på köpet. Sen så är det frågan om vem vi ska ge tavlorna till. Lite olika förslag kom fram, vi får bestämma det på nästa möte. Erik Widén som skickat så många fina bilder till vår hemsida föreslogs skulle få någon form av gåva t.ex. en klubbjacka med Ransäters Travklubb märke på.

s/ Maud Haraldsson blir prisutdelare till vinnarna. Var övriga får sina priser måste stå i programmet och att även ev. vinstskatt betalas av vinnaren.

t/ Sven-Erik Pettersson och Conny Karlsson blir banpersonal

u/ Speaker som vanligt Lars"Tvåan" Nilsson.

v/ Bengt-Åke Jansson blir ansvarig organisatör.

§9
Arbetsdagar för travdagen blir 27-28/6 kl.10:00, 6-7/7 kl. 18:00, 10/7 kl. 18:00 11/7 kl. 10:00 Röjning runt södra stallet sköts av hyresgästerna där. Tore Lennartsson lovad slå gräs i hagarna, fotbollsplan och efterhand där det behövs.
Stakning av parkeringen vid hembygdsgården inför dragspelstämman 31/6 kl. 18:00

§10
Inget större behov av underhåll, två box väggar ska upp i södra stallet och en i Sandbergsstallet. Conny Karlsson skulle fixa det.

§11
Det kan nämnas att ombyggnaden av norra kurvan har börjat, och det har gått bra hittills. Gunnar Persson ansvarar för det.
§12
Ett tack till alla för visat intresse. Stämningen på mötet var verkligen positivt och vi har nu alla möjligheter att få till en kanondag på bygdetravet.
Mötet avslutades!





	Vid protokollet	Protokolljusterare

	______________	_____________________
	Hasse Backström	Gunnar Persson

		_____________________
		Tina Andersson

« Tillbaka till klubbinfo